如何把控工作與同事間的關係
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當年流行把大量的管理培訓生輸入各大公司,他們可能會被派到各個部門去輪崗。根據輪崗的情況,他們和公司在相互的觀察中選擇他們未來的職業定位,被當成未來的骨幹精英來培養。
小黃正是一名管理培訓生,與大概10個同事一起進入公司,他們被分配到各個崗位。第一個星期,小黃被分配的崗位是前台,同時分配到前台的還有另外一個管理培訓生,她們都在前台的崗位上兢兢業業地工作。
一週之後,領導召開例行的週會,每個管理培訓生都要提交一份自己的工作報告。和小黃一起被派到工作崗位的小李提交的報告是這樣的:前台的工作讓我更瞭解公司,增加了我對公司的自豪感和榮譽感;通過這一星期的工作,我學到了待人接物的很多禮儀。
而小黃的工作報告是這樣寫的:“通過這一星期的工作,我發現目前的前台工作還有許多的不足。第一,作為一家在中國開辦的外資公司,我們採用的先用英文問候再説中文的方式是不妥的,因為打投訴電話的顧客或者下游供應商不一定都懂英文,所以一開始説英文會讓大家有一種距離感,建議先説一遍中文再説一遍英文。第二,兩個人同時做前台也是一種資源浪費,兩個人都坐在前台互相不理會顯得很不禮貌,難免會説話,這樣給人的印象是前台總在聊天或交頭接耳,而且兩個人一起在前台工作的時候容易造成責任不明、相互推諉的狀況。建議前台保持一個人,另一人機動輪崗,當前台中途要離開的時候,另外一個人可以接替上來……”
小李的報告一團和氣,贏得了大家的掌聲,而小黃彙報完,引發了大家的集體沉默。客户部主管覺得自己的工作權威受到了挑戰,給小黃打了一個比較低的測評分,大家覺得小黃是一個挑事的刺頭,不太喜歡她。
就這樣第一個星期的輪崗結束之後,小黃被分配到了倉庫。一個星期後,她再次提交了一份引發集體沉默的報告。
第一,她提出倉庫管理員因工作清閒常嗑瓜子,然後用帶着鹽分的手去整理貨品,這個容易使外包裝留下不清潔的印跡,鹽分的吸濕特性也會導致化粧品提前受潮。
第二,她發現庫管員為了省事總是直接把新產品碼進貨櫃,有人來領貨的時候又是就近法則,就近碼貨、就近拿走,被領用的都是最新入庫的產品,而生產日期較久遠的貨品被長期壓在倉庫的底層或者裏面,造成舊的產品一直被積壓到清庫的時候已成過期產品或快過期的貨品,只能銷燬或降價處理,造成公司損失。
第三,更讓人受不了的是,她畫了一幅倉庫改造圖,她建議把倉庫的進庫和出庫分兩個門,把兩個管理員隔開,減少她們在工作上聊天和一起吃零食的現象,把入庫、出庫賬目分開,做清楚便於核對。建議把所有的貨櫃進行改造,把後部打開,入庫的時候就近法則把新產品碼堆,出庫由相反方向,這樣出庫的都是相對較早入庫的產品,保證了產品在流通的過程中能夠在保質期內被優先賣出去。
這份報告被提交之後,庫管部門的主管被總經理叫去談了一次話,倉庫的主管受到了批評。而小黃在倉庫也待不下去了,同事們開始竊竊私語,覺得她未免管得太寬,太愛出風頭。
第三個星期,幾乎沒有部門歡迎小黃,她被硬性分配到了培訓部。她再次捅了一個馬蜂窩,徹底得罪了公司培訓部美容督導,差點被要求除名。
原來,小黃同學大學主修時裝設計,擅長時裝畫。到了培訓部後,她嫌教材上的人臉圖不夠漂亮,便利用業餘時間把所有的教材重新都畫了一遍,順道把她覺得不夠好的講義也都按她的邏輯修改了一遍。這下麻煩大了,培訓部督導是個自負慣了的狠角色,他拿到新教材,直接從台灣飛過來就這個事情對公司進行了投訴。小黃被告擅作主張,自行其事,不尊重團隊和領導,無法管理,要求除名。督導直接放話:“這種人留在公司必傷團隊,她不走我走!”
這個小黃更狠,一句話不説,只拿出了她改過的版本和之前的,一起攤在桌上,問了管理層兩個問題:第一,哪一版本更漂亮;第二,哪一個版本更容易學?當場把督導梗在那裏。然後,小黃還加上一句:“我的工資只有你的十分之一,你該做的不是來質問我為什麼改你的教材,而是檢討自己為什麼不可以做得更好?”氣得督導當場提出辭職。
接着,小黃去了銷售部,當月業績第一,第二名連她的一半都沒有做到。氣得銷售部主管私下召開誓師大會,發誓這樣的事絕不可再發生第二次。
那麼,大家現在來猜一下,這個小黃同學在公司的結局如何?
她的職場人際真的很成問題。可想而知,沙丁魚們怎麼可能歡迎鮎魚的到來?但這個狠角色,得到了公司的重用,過了三個月試用期之後用了兩個半月直升經理,兩年薪水翻了十倍,升至公司在中方的最高主管。
你們可能會説,那是她運氣好,換個單位,她可能早已出局。
但實情是小黃同學屢換單位,屢被重用。她無疑是個狠角色,她的存在令沙丁魚們不安,但也帶動了整體的績效與活力。這樣的狠角色未必不是好角色。
多年後,她仍充滿爭議,許多人不喜歡她。她卻也不在乎,她説:“我是來做事的,不是來交朋友的。我更關注有沒有把事做好。”
今日之職場,你若聽到一個同事對你這麼説,必然極其反感吧?在大家都提倡先做人再做事的氛圍裏,很多人把處好職場人際關係看得極重要,恨不得把同事都變成朋友才好。所以,怎麼可能會支持持這種論調的人?
於是,不難想見,持這一主張的我,初入職場,就毫無意外地遭到了集體討厭和排斥。我的可惡表現在:
第一,總是一針見血地指出問題,不給人留情面。
第二,當仁不讓,不知收斂地自我表現。不錯過任何一個能發揮和證明自己能力的機會,也不管別人是不是因此顯得很暗淡。
第三,對周遭的排斥和反對視若無睹,不怕得罪人地爭做出頭鳥,卻一直都沒被槍打下來。
沒錯!我之辛辣,有史可查,一貫就是狠角色。
可未必就不是個好角色。
我始終認為職場戰友情固然重要,但絕不能因此姑息包庇護短、睜一隻眼閉一隻眼相互放水,這樣的友愛看似融洽,實則可悲,它將導致戰場上不敵對手,集體陣亡。
所以,我情願做那個在平日訓練裏不斷跳出來、一針見血點出問題並督促集體改進的人,如此,大家不得不被逼動起來。於是,有我的地方必不缺張力和活力。
我沒被排擠掉,也沒被幹掉,我依然鮮活。所以,奉勸過分討好他人的年輕人一句,不妨做個促進團隊提升的狠角色!那是最好的職場捷徑,也是個難得有人能勝任的好角色。
它起碼必須包括如下特質:
第一,辦事果斷、雷厲風行:迅速發現組織停滯不前的病症所在,並能夠快刀斬亂麻,迅速而有效地解決問題。
第二,説話算話、強勢作風:科學地決策,並能夠監督決策的執行和有效性。
第三,倡導創新、結果導向。
第四,成就需求、前瞻視野:有短、中、長期發展規劃和目標,能夠預見組織發展的方向以及現存人力資源與未來的差距;能夠有效地辨別未來人才,裁減掉不適合組織發展的拖後腿人員。
第五,系統視角、敢於變革:能夠從系統內外觀察組織系統結構的變化和功能,既要把自己當作組織的一部分,又要把自己看成一個小系統中的領導者,能夠帶動員工隊伍打開局面、打破常規,獲得良好的效益。
豬圈豈生千里馬,花盆難養萬年鬆。如果你具備這些才能,那麼你儘管耍狠,你的存在將促進組織提升。
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