怎麼快速提高工作效率 這麼做一次性提升
本文已影響2.59W人
本文已影響2.59W人
由日本人山下英子提出,在2010掀起日本社會廣泛討論的「斷舍離」一詞。原意爲「斷絕不需要的東西;捨去多餘的事物;脫離對物品的執着。」被身爲「雜物管理諮詢師」的山下英子提出,作爲針對家居收納的理念論述,之後也被引申到不同領域使用。而或許你沒曾想過,此論點放到工作上也仍適用!
1、「斷」斷絕工作中的其他干擾
對於總嫌時間不夠多的工作者來說,在一天八小時中,花最多時間在收發信件、迴應同事突如其來的口頭提問,或是不斷回覆各式通訊軟體的即時通知。這類看似不會佔用太多分秒的「小回復」,其零碎時間累積起來也是非常可觀;更別說,你總是守着E-mail信箱亮燈就點開,或是即刻迴應同事羣組的小提問,都將不斷切斷你手邊正在處理的待辦事項、打亂你的思緒,讓你的工作日程總是無法如期完成。
小建議:收發信箱建議定時一次解決,選定一上班、中午、下班前這幾個迴應重點時段即可,便可避免無時無刻都在回覆信件的窘境。而對於不間斷的即時通訊轟炸,則可針對重要的「人、事」設定通知處理,並視情況定時迴應;而像是同事日常閒聊的視窗,則可設定不通知,避免過多的社交應對讓你壞了正事。
2、「舍」掌握優先順序,去蕪存菁
工作效率欠佳的人,最常出現兩個極端的工作性格,第一種是「柿子挑軟的吃型」型,做事都先處理最輕鬆、最想做的待辦事項,而面對困難棘手的任務,則總是選擇不斷拖延,直至截止日期前才趕緊趕工,應付了事;第二種則是總是「先處理最困難」型,又不幸本身在工作上有追求完美的性格,讓你花太多時間在特定一項任務上,而擠壓到後續的工作日程,最後也只能趕在截止前敷衍交差。如你也是前述這兩類的工作者,很可能這正是你慣性拖延、工作效率快不起來的原因之一。
小建議:想要全面提升個人的工作效率,就必須先放棄你原本習慣的工作順序。首先,你必須掌握每日、每週、每月有多少待辦事項,並排列出「緊急且重要、不緊急但重要、緊急但不重要、不緊急也不重要」四種工作類型,如此便能知道,真正應該先處理哪項工作,而非憑感覺排順序。而規劃每項工作順序後,此時要先了解你擁有「多少時間」能完成以上所有的細項,再逐一劃分各項你預計花費多少時間完成,並謹守這項時刻表執行,不執着、不拖延於特定項目,便能將工作效率有效掌握。另外,適時找幫手也是一大關鍵,千萬別有「萬事一人扛」的英雄式心態,適時將工作分配出去給專業,便能讓團隊效率更高且更緊密!
3、「離」不加班,下班後抓回生活重心
在此,得先撇除你是因工作量過多而被動加班的工作者,此處想討論的是「慣性加班」的心態。這類工作者很可能表定下班時間爲18:00,但他們在內心會默默將工作行程排到七點或甚至八點,所以習慣主動拉長工時的心態,便是讓你工作效率下降的主因。總認爲截止時間(下班時間)還有比預期多1~2小時,故在處理態度上就會顯得較爲不急迫且慢節奏;如不幸又遇上頭突如其來的臨時任務指派,因爲已經自主延長工時,除了要完成既定日程工作外,此刻又多了新任務,便會被工作壓得喘不過氣因而身心疲憊。
小建議:以公司表定工時排妥每日工作事項,不刻意拉長工時,並掌握「每天要準時下班」作爲工作最高指導塬則。讓生活及工作的時間能有所平衡及明確切換,長期下來,纔不會因工作壓力過大、工時過長而有壓垮身心健康之遠憂。
攻佔妹子心:十大祕訣快速提升搭訕的成功率
如何提高工作效率?
如何提高工作效率 3個技巧幫你快速提高工作效率
男性如何快速提高性功能
讓上班族工作效率提升的4款APP 看看你手機都安裝了嗎
情書要怎麼寫呢? 要用這樣的方式來提升成功率!
深蹲可以提高性能力嗎 男人怎麼提高性能力
手機越來越慢和卡怎麼辦 提升手機運行速度技巧
如何提升男性魅力?幾個建議迅速提升你的男性魅力
如何快速提升異性吸引力 學會這些輕鬆應對問題
如何加快新陳代謝 堅持這幾點馬上提高身體代謝速率
工作效率提升的方法 工作效率怎麼提升
如何快速提升自身的氣質 這幾個技巧一定要掌握
怎麼提升家居品質?提升家居質感擁有這五件就夠了
《俠隱風雲》怎麼快速提升戰騎戰力
提臀的方法有什麼 怎麼快速提臀
怎麼提高表白成功率 掌握好這三個技巧 讓她更快接受你
首次和女朋友約會應該怎麼做 這樣安排可提升你們的感情
男女約會如何提升關係 男生怎麼做約會成功率高
Evernote CEO稱要推出掌上設備 提升人們工作效率
怎麼給手機提速 學會這三個小技巧 提速100%
男性睡眠質量差怎麼辦 三招快速提升睡眠質量
蘋果A12處理器曝光 速度快20%效率提高40%令人震驚